Értesítések és emlékeztetők
Automatikus üzenetek és státuszértesítések a megfelelő személyeknek a megfelelő időben.
← Szolgáltatások
Kevesebb kattintás.
POWER AUTOMATE FOLYAMATOK
Kevesebb kattintás.
Automatikus folyamatok.
Az ismétlődő digitális folyamatok nagy része automatizálható. Power Automate segítségével a rendszer elvégzi a rutinfeladatokat, miközben az ember ott marad a folyamatban, ahol valóban döntésre van szükség.
NOVUM DYNAMICS
Power Automate folyamatok
Gyakorlati, a működéshez illeszkedő megoldás.
MIT KAP?
Automatizálás a meglévő eszközök köré
Nem feltétlenül új szoftverre van szükség. Sok esetben a már használt Microsoft 365 eszközök között lehet olyan folyamatot kialakítani, amely csökkenti a kézi adminisztrációt.
Jóváhagyási folyamatok
Egyszerűen követhető jóváhagyások, amelyek csökkentik az e-mailes vagy manuális egyeztetést.
Fájl- és adatmozgatás
Dokumentumok, táblázatok és adatok automatikus továbbítása a megfelelő helyre.
Rendszerek összekötése
Microsoft 365 és más elérhető adatforrások közötti egyszerű folyamatok kialakítása.
GYAKORLATI PÉLDÁK
Tipikus automatizálható folyamatok
Az egyedi megoldás mindig az aktuális folyamatból indul ki. A cél nem az automatizálás önmagáért, hanem a gyorsabb, átláthatóbb és egyszerűbb működés.
- →Beérkező adatok feldolgozásának indítása
- →Jóváhagyás kérése és nyomon követése
- →E-mail vagy Teams értesítések
- →SharePoint fájlok mozgatása vagy rendszerezése
- →Riportfrissítéshez kapcsolódó lépések
- →Ismétlődő adminisztratív feladatok
HOGYAN DOLGOZOM?
Egyszerű folyamat, használható eredmény.
Igényfelmérés
Megértem a jelenlegi működést és azt, hol van a legtöbb kézi vagy felesleges lépés.
Tervezés
Kialakítom a megoldás logikáját, az adatforrásokat és a szükséges lépéseket.
Megvalósítás
Elkészítem a megoldást, és közben folyamatosan egyeztetünk a használhatóságról.
Átadás
Bevezetem és dokumentálom a megoldást, szükség esetén pedig tovább finomítom.
ESZKÖZÖK ÉS KAPCSOLÓDÁSOK
A megoldás nem elszigetelt.
Az adott feladattól függően a megoldás más adatforrásokkal és eszközökkel is együtt tud működni.